Periode
Bureau-assistent: 1 september 2024 t/m 31 januari 2025. 0,2 fte = 7,6 uur (2 dagdelen) per week.
Redactie-assistent: 1 augustus 2024 t/m 31 januari 2025. 0,2 fte = 7,6 uur (2 dagdelen) per week.
Verlenging mogelijk.
Functieomschrijving redactie-assistent
Als redactie-assistent houd je je bezig met de administratie van het recensie-tijdschrift Bibliotheca Orientalis. Er komen doorlopend boeken binnen die aan recensenten verstuurd moeten worden. Met behulp van een bestaande database (Access) houd je het overzicht en bewaak je de continuïteit. Het contact met de recensenten loopt voornamelijk via e-mail. Je werkt op aanwijzing van de redactieleden van het tijdschrift en onder supervisie van de redactiesecretaris. Ook het verzenden van de digitale drukproeven en overdrukken behoort tot je werkzaamheden.
Functieomschrijving bureau-assistent
Als bureau-assistent ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en de administratie van de NINO-subsidies. Daarnaast ondersteun je de secretaris van het NINO en zet je je in voor allerlei administratieve en organisatorische klussen. Je beantwoordt e-mails, actualiseert de website en social media van het instituut, helpt bij het organiseren van lezingen en bijeenkomsten (o.a. correspondentie voeren met en het faciliteren van gastsprekers, publiciteit genereren op social media).
Functie-eisen
Je bent masterstudent aan een Nederlandse universiteit in een studie binnen de interessesfeer van het NINO.
Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken, bent communicatief vaardig, en hebt een proactieve en integere werkhouding. Je hebt organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen. Je beschikt over een goede actieve beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Je kunt vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access) en Adobe (Acrobat Pro; bij voorkeur ook kennis van Indesign, Illustrator en/of Photoshop).
Bureau-assistent: Ervaring met CMS-systemen voor websitebeheer, en met het organiseren van online events via videoconferencing (Zoom) is een pre.
Redactie-assistent: Ervaring met het werken met databases is een pre.
Thuiswerken?
Voor de meeste werkzaamheden is het praktisch om op kantoor te werken, in Leiden. In overleg is het mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden worden beschreven in de CAO van de Nederlandse Universiteiten. De inschaling wordt bepaald door het studiejaar waarin je je bevindt (salarisschaal SA2, SA3 of SA4). Er is geen reiskostenvergoeding.
Inlichtingen
Nadere inlichtingen over deze vacature zijn te verkrijgen bij Carolien van Zoest, c.h.van.zoest@hum.leidenuniv.nl.
Solliciteren
Stuu uiterlijk vrijdag 31 mei je sollicitatiebrief met motivering en je beknopte CV naar Carolien van Zoest, c.h.van.zoest@hum.leidenuniv.nl.
Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 4 of woensdag 5 juni in Leiden.
Over het NINO
Het NINO is een nationaal onderzoekscentrum op het gebied van het Oude Nabije Oosten en Egypte, verbonden aan de Universiteit Leiden. Het NINO beschikt over een vakbibliotheek van internationale faam, een unieke collectie oudheden, en vijf wetenschappelijke tijdschriften en boekenreeksen. Onze onderzoeksgebieden zijn Egyptologie, Assyriologie, archeologie en geschiedenis van het Nabije Oosten.
Half juni 2024 verhuizen we naar het Herta Mohr-gebouw van de Universiteit Leiden. Onze bibliotheek is dan onderdeel van Middle Eastern Library van UBL; onze archieven en kleitabletten worden ondergebracht in de Bijzondere Collecties van UBL. Deze veranderingen zullen ook een weerslag hebben op onze werkwijze.
